Положение о Благодарственном письме Главы Валдайского муниципального района

 

1.1. Благодарственное письмо Главы Валдайского муниципального района (далее Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную государственную и муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие района.

1.2. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства (далее граждане).

 

2.1. Представление к поощрению Благодарственным письмом производится при наличии у гражданина, представляемого к поощрению:

2.1.1. Трудового стажа по последнему месту работы - не менее 3 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом за заслуги и достижения в трудовой деятельности);

2.1.2. Стажа осуществления общественной деятельности в общественных объединениях, осуществляющих деятельность на территории Валдайского муниципального района по последнему месту осуществления общественной деятельности - не менее 3 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом за заслуги и достижения в общественной деятельности);

2.1.3. Стажа предпринимательской деятельности на территории Валдайского муниципального района - не менее 3 лет (в случае представления к поощрению Благодарственным письмом индивидуальных предпринимателей);

2.2. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется не более 2 раз, повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения в порядке, установленном настоящим Положением.

 

3.1. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом (далее ходатайства) возбуждаются в коллективах организаций, общественных объединений, главами городского и сельских поселений, руководителями органов местного самоуправления, руководителями органов государственной власти, иных государственных и муниципальных органов, органов прокуратуры, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, или индивидуальными предпринимателями (далее инициаторы поощрения).

Ходатайство оформляется инициатором поощрения и направляется в адрес Главы Валдайского муниципального района.

Глава муниципального района вправе лично инициировать вопрос о поощрении гражданина Благодарственным письмом.

3.2. К ходатайству прилагаются следующие документы:

3.2.1. Характеристика гражданина, представляемого к поощрению, отражающая конкретные заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, факты, подтверждающие эффективный и добросовестный труд, безупречную и эффективную государственную и муниципальную службу, вклад в социально-экономическое развитие района, выданная инициатором награждения;

3.2.2. Справка или выписка из трудовой книжки, выданная по месту работы (службы), подтверждающая стаж, указанный в пункте 2.1 настоящего Положения (для работающих граждан и (или) для граждан, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность);

3.2.3. Справка из налогового органа об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов в отношении гражданина, представляемого к поощрению;

3.2.4. Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность);

3.2.5. Справка, подтверждающая срок осуществления общественной деятельности, указанный в подпункте 2.1.2 настоящего Положения, выданная общественным объединением гражданину, представляемому к поощрению (для граждан, представляемых к поощрению за заслуги и достижения в общественной деятельности);

3.2.6. Копия Благодарственного письма Главы Валдайского муниципального района в случае повторного поощрения Благодарственным письмом;

3.2.7. Согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, на размещение информации о  награждении на официальном сайте Администрации Валдайского муниципального района, оформленное по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

3.2.8. Документы представляются в комитет по организационным и общим вопросам Администрации Валдайского муниципального района за месяц до предполагаемой даты поощрения.

3.3. В случае несоответствия документов перечню, указанному в пункте 3.2 настоящего Положения, или несоблюдения требований пунктов 1.1–3.2 настоящего Положения, комитет по организационным и общим вопросам в течение 30 календарных дней со дня поступления документов возвращает их инициатору поощрения с письменным уведомлением, содержащим причины возврата.

3.4. Основанием для отказа в удовлетворении ходатайства о поощрении является отсутствие у гражданина, представляемого к награждению, заслуг и достижений, достаточных для поощрения Благодарственным письмом согласно пункту 1.1 настоящего Положения.

В случае принятия Главой муниципального района решения об отказе в удовлетворении ходатайства, документы возвращаются инициатору поощрения.

3.5. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой муниципального района путем письменного согласования представления и подписания соответствующего Благодарственного письма.

3.6. В исключительных случаях Глава муниципального района принимает решение о поощрении Благодарственным письмом без учета условий, предусмотренных пунктами 1.1–3.2 настоящего Положения.

 

4.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой муниципального района либо уполномоченным им лицом.

4.2. Учёт граждан, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется комитетом по организационным и общим вопросам.